Q & A (SISTEM HRMIS)
Tuan/Puan boleh membuat semakan sendiri urusan berkaitan HRMIS dengan merujuk kepada makluman dan info dibawah.
CARA SEMAK DATA TIDAK BERINTEGRITI
Log Masuk Pengguna > Klik Modul Pengurusan Rekod Peribadi > Semakan Data > Fungsi > Papar Elemen Data > Pilih REKOD PERIBADI > Papar > Mana-mana yang bertanda 'X' perlu dikemaskini di Modul Pengurusan Rekod Peribadi (refer nota kemaskini rekod peribadi)
KEMASKINI REKOD PERIBADI
Log Masuk Pengguna > Klik Modul Pengurusan Rekod Peribadi > Klik Pengurusan Rekod Peribadi > Fungsi > Kemaskini Rekod Peribadi > Klik mana-mana Table yang perlu dikemaskini > Kemaskini Maklumat > HANTAR > Maklumkan pada Pen. Pegawai Tadbir selepas klik butang HANTAR.
STATUS PENGHANTARAN REKOD
Log Masuk Pengguna > Klik Modul Pengurusan Rekod Peribadi > Klik Pengurusan Rekod Peribadi > Fungsi > Status Penghantaran Rekod > Akan dipapar pada Table (Kelabu) sekiranya masih dalam proses pengesahan.
PAPAR REKOD PERIBADI
Log Masuk Pengguna > Klik Modul Pengurusan Rekod Peribadi > Klik Pengurusan Rekod Peribadi > Fungsi > Papar Rekod Peribadi > Klik mana-mana Table untuk paparan rekod
KEMASKINI REKOD KELUARGA
Log Masuk Pengguna > Klik Modul Pengurusan Rekod Peribadi > Klik Pengurusan Rekod Peribadi > Fungsi > Kemaskini Rekod Peribadi > Klik KELUARGA > Klik Kemaskini Maklumat yang berkaitan (Klik Nama Suami - untuk Kemaskini alamat tempat bekerja atau kemaskini mana-mana elemen yang dikeluarkan dalam laporan Data Tidak Berintergriti) > Kemaskini > Klik HANTAR
KEMASKINI MAKLUMAT PENDIDIKAN
Log Masuk Pengguna > Klik Modul Pengurusan Rekod Peribadi > Klik Pengurusan Rekod Peribadi > Fungsi > Kemaskini Rekod Peribadi > klik Pendidikan dan Kelayakan Profesional > Klik Pendidikan > Klik Hyperlink Biru Diploma/Ijazah > Masukkan Bidang Pengkhususan Minor/Tahap Pendidikan > Kemasini maklumat > Klik HANTAR
*Klu xde minor pilih TIADA BIDANG kat dropdown minor
KEMASKINI BAHASA
Log Masuk Pengguna > Klik Modul Pengurusan Rekod Peribadi > Klik Pengurusan Rekod Peribadi > Fungsi > Kemaskini Rekod Peribadi > Klik Bahasa > Tambah > Kemaskini maklumat > Klik HANTAR
KEMASKINI AKAUN
Log Masuk Pengguna > Klik Modul Pengurusan Rekod Peribadi > Klik Pengurusan Rekod Peribadi > Fungsi > Kemaskini Rekod Peribadi > Klik Akaun > Tambah > Pilih Kumpulan Wang Simpanan Pekerja (KWSP) > No.Akaun : masukkan No KWSP > Jenis Akaun: Pilih lain-lain > Tujuan Akaun : Lain-lain > Status Akaun : Tidak Aktif (Jika Opsyen Pencen)/ Aktif (Jika masih mencarum KWSP) > Sebab kemaskini : Kemaskini maklumat KWSP > Klik HANTAR
*sekiranya ada masalah @ lupa No. Ahli KWSP, boleh terus contact Sheila Admin.
CETAK PERISYTIHARAN HARTA
Log Masuk Pengguna > Klik Modul Pengurusan Rekod Peribadi > Klik Perisytiharan Harta > Fungsi > Papar Status Perisytiharan Harta atau Syarikat /Perniagaan Persendirian > Klik hyperlink biru Perisytiharan tahun yang terkini > Klik icon disket > save to PDF > CETAK > Serah pada PT Servis (Sekiranya ada pemakluman/penambahan harta terbaharu)
SEMAK STATUS JOB DESCRIPTION (JD) HRMIS
Log Masuk Pengguna > Klik Modul Data Perjawatan > Klik Deskripsi Tugas > Fungsi > Selenggara Komponen Deskripsi Tugas > Paparan Ringkasan Status (Sekiranya Status Kelulusan dipaparkan DERAF/MEMERLUKAN PINDAAN/MEMERLUKAN mohon maklumkan kepada Pegawai Atasan Tuan/Puan untuk sebarang perubahan/pindaan). Setiap pegawai hendaklah bertanggungjawab untuk memastikan setiap KOMPONEN JD disahkan dan diluluskan.
SOALAN-SOALAN LAZIM SISTEM HRMIS
Klik pautan https://www.eghrmis.gov.my/# dan seterusnya Klik Soalan Lazim. Pilih Modul yang berkaitan untuk makluman dan info terkini daripada pihak HRMIS.
Sekiranya terdapat sebarang pertanyaan, boleh rujuk Pentadbir HRMIS institusi (di Unit Pentadbiran).